El Poder Judicial del Estado de México aprobó que la notificación y citación de partes involucradas en procesos penales pueda ser a través de la aplicación de mensajería electrónica WhatsApp.
Esta medida fue aprobada por el Consejo de la Judicatura del Estado de México y publicado en la Gaceta de Gobierno, por lo que aplicará en los juzgados de control, tribunales de enjuiciamiento y juzgados de ejecución a partir del 28 de octubre de este año.
Justicia más rápida y accesible
El uso de WhatsApp como herramienta de notificación en el ámbito penal busca optimizar tiempos y recursos en los procesos judiciales. Esta decisión se basa en la necesidad de reducir el tiempo y la distancia que los actuarios deben cubrir al acudir a domicilios físicos para realizar notificaciones, lo que actualmente consume gran parte de los recursos humanos y materiales del Poder Judicial.
En este sentido, la implementación de notificaciones digitales es una medida que responde al creciente volumen de trabajo, que según datos oficiales, ha aumentado significativamente en los últimos años.
El Plan Estratégico 2020-2025 del Poder Judicial del Estado de México ya había anticipado esta modernización como parte de su eje rector, que tiene como objetivo afianzar el Tribunal Electrónico.
Este plan incluye la consolidación de la gestión procesal en tiempo real y la mejora de las habilidades digitales tanto de los servidores públicos como de los usuarios del sistema de justicia.
Simplificación de procesos judiciales
El acuerdo señala que esta nueva modalidad aplicará tanto para notificaciones como citaciones en procedimientos penales y en la etapa de ejecución de los asuntos radicados en los tribunales. El WhatsApp podrá ser utilizado como medio de notificación siempre que las partes o sus representantes legales lo soliciten expresamente, proporcionando el número telefónico que se vinculará a la aplicación.
El sistema estará disponible solo para aquellos casos donde se haya establecido el uso de medios digitales o cuando el juez así lo ordene de manera explícita.
Una de las principales ventajas de esta medida es la posibilidad de realizar notificaciones de manera inmediata y sin restricciones geográficas, lo que se traduce en una mayor eficiencia.
Además, se espera que esta implementación reduzca el número de errores o retrasos en las notificaciones, ya que el sistema garantizará la transmisión clara y precisa de la información judicial a las partes involucradas.
Lineamientos para el uso de WhatsApp
El acuerdo también establece los lineamientos que regularán el uso de esta tecnología. Las notificaciones enviadas por WhatsApp deberán contener los datos necesarios sobre la causa, la fecha del acuerdo o registro escrito de audiencia, y el nombre del actuario encargado. Los anexos que deban acompañar la notificación se enviarán al correo electrónico proporcionado por el usuario.
Una vez realizada la notificación, el sistema enviará automáticamente un mensaje de confirmación que contendrá la fecha y hora de la notificación, así como un archivo PDF con el acuerdo correspondiente. Las partes involucradas tendrán la opción de revocar o cambiar el número vinculado en caso de ser necesario, pero deberán informar de manera formal al juzgado para que se realicen las modificaciones pertinentes en el sistema.
Impacto en la carga laboral
El Poder Judicial del Estado de México enfrenta actualmente una considerable carga de trabajo en lo que respecta a notificaciones. Entre enero y septiembre de 2024, se han turnado más de 279 mil causas y carpetas para notificación, según datos del Sistema de Gestión Judicial Penal. Esto ha puesto una gran presión sobre los actuarios, quienes se ven obligados a cumplir con estas notificaciones dentro de los plazos legales establecidos.
La implementación de WhatsApp como herramienta de notificación permitirá aligerar esta carga y facilitará que los actuarios se enfoquen en otros aspectos de su labor.
Por ello, con esta medida se espera que los procesos judiciales sean más rápidos y accesibles para todas las partes involucradas.