Buscando cumplir con lo ordenado en la reforma en materia archivística, el Tribunal Electoral del Estado de México (TEEM) y el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) signaron un convenio de colaboración en materia de archivo y gestión documental, con vías a avanzar en la digitalización de los mismos.
La presidenta del TEEM, Leticia Victoria Tavira, informó que a raíz de la reforma a la Ley general de Archivos, todas las instituciones y autoridades tienen que dar cumplimiento a tener un archivo en orden, más concentrado y sobre todo, digitalizado para tener con mayor expeditez la información.
En este sentido, explicó, el convenio servirá para que el IEEM pueda asesorarlos y orientarles en cómo avanzar en ese proceso, puesto que ellos ya tienen un importante trayecto recorrido en el uso de la tecnología para digitalizar sus documentos.
Comentó que esperan que este tránsito de depuración, clasificación y digitalización de documentos físicos pueda demorar entre 5 y 6 meses.
“Concentramos información de hace 26 años que es el tiempo de creación del Tribunal Electoral del Estado y que estamos obligados a sistematizar por esta modernización que tenemos que hacer para pasar de un archivo de trámite a uno de concentración y a un histórico, también recordemos que los documentos tienen una vida útil, entonces también habrá que categorizar cuáles son los que se orientarán al histórico y cuáles son los que pueden ser destruidos”, comentó.
Durante la firma del convenio, recalcó que la función central del TEEM consiste en salvaguardar la legalidad de los procesos electorales, así como proteger los derechos político-electorales de la ciudadanía, de ahí el que resulte inevitable la generación de una gran cantidad de documentos, tanto de carácter jurisdiccional como los relativos a la administración de este ente autónomo, siendo indispensable para la institución, contar con modelos de gestión documental que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita del acervo que compone su archivo.
Por su parte, la presidenta del IEEM, Amalia Pulido Gómez, enfatizó que con la firma del convenio las dos autoridades jurisdiccionales pilares de la democracia electoral mexiquense cooperarán para maximizar y modernizar el flujo documental.
A la par, recalcó que las instituciones electorales locales otorgan grandes aportaciones al país, ya que las decisiones rigurosas y apegadas al derecho de ambos colegiados, el profesionalismo del personal y la constante innovación en los métodos de trabajo son rasgos distintos de la democracia mexiquense y es fundamental salvaguardar, de ahí dijo, que el único camino para una Reforma Electoral, sea la orientada a fortalecer el sistema electoral mexicano y fortalecer a las instituciones electorales locales